Archive: August 2013
Einführung eines Elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Theo Hartmann – GR 24.7.13, Vorlage 120
Grundsätzlich begrüßen wir die Einführung des DMS. Wir versprechen uns erhebliche Verbesserungen und Erleichterungen bei der Schriftgutverwaltung, nicht nur in der Verwaltung sondern auch für uns Gemeinderäte.
Wenn die Schriftgutverwaltung nicht systematisch für alle verbindlich organisiert ist, ist die Folge, dass eine personenabhängige Ablage erfolgt, was dann auf lange Sicht mühevoll, beschwerlich und teuer ist.
Für uns als Gemeinderäte und –innen verspreche ich mir einiges von den in Aussicht gestellten Recherchemöglichkeiten, denn die Bewältigung der Papiermenge im eigenen Büro ist sehr aufwendig und sehr zeit- und platzraubend.
Die Betreuung der vielen Anwender wird keine leichte Aufgabe sein, umso erfreulicher ist, dass hierfür keine Personalausweitung geplant ist, sondern der zuständige Fachbereich diese Aufgabe bewältigt.
Wir werden der Vorlage zustimmen.
Jahresabschluss 2012 der Stadt Ostfildern
Theo Hartmann – GR 24.7.13, Vorlage 128
Sehr geehrter H. OB, H. Bolay, H. BGM Lechner , H. Weißbarth
Danke für die Ausführungen und Erläuterungen.
Gerne nehmen wir das erreichte und viel bessere Ergebnis zur Kenntnis.
Veranschlagt war ein Gesamtergebnis mit 3.097 Mio. € im Minusbereich und jetzt haben wir ein ordentliches Ergebnis mit 2,658 Mio. € erzielt. Dies ist insbesondere auf die erheblichen Mehrerträgen bei der Gewerbesteuer zu verdanken. Erfreulich ist, dass die Abschreibungen erstmals mit einem Gesamtbetrag von 5.059 Mio. € erzielt wurden und somit das Ziel des NKHR erstmals erreicht wird.
Die gute verbesserte Konjunktur ist auch in Ostfildern angekommen darüber sind wir sehr froh und dankbar.
Die Rückstellung von 2,4 Mio. € für die FAG und Kreisumlage in 2014 ist richtig, dies wird von uns unterstützt.
Hoch interessant sind die im Jahresabschluss veröffentlichten Kennzahlen. Erstmals ist bereits ein Vergleich mit dem Vorjahr möglich. Mit diesen Kennzahlen erhalten wir wichtige Daten und Informationen, welche in Zukunft unabdingbar sein werden für uns. Die genannten Kostendeckungsgrade für die verschiedenen Bereiche und Produkte zeigen uns doch wichtige Erkenntnisse auf. Wir erwarten, dass die jetzt gewählte Darstellung beibehalten wird, damit eine Vergleichbarkeit über einen längeren Zeitraum möglich wird.
Wir erwarten, dass die Verantwortlichen Fachbereichsleiterinnen und – leiter auch die dargestellten Ergebnisse ernst nehmen und in ihr tägliches Tun und Handeln mit einbeziehen werden.